郴州行者户外俱乐部2015年年会

湖南郴州

郴州行者户外俱乐部2015年年会 暨周年庆典活动召集

为了增进郴州行者户外俱乐部群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙郴州行者户外情缘！

1、【年会主题】：“辞旧迎新春，情缘郴州行者户外”

2、【活动时间】：2016年1月9日（周六）15点——22点。

3、【活动地点】：资兴市大王寨花果山农庄（郴永大道与资五公路路口左转往五里牌方向约1公里处左侧）

4、【出发时间地点】：2016年1月9日14点15分郴江大道市民政局对面加油站集合，14点30分

出发。

5、【行车路线】：郴江大道-青年大道-郴永大道-李家寨-资五公路-大王寨-花果山农庄。

6、【活动费用】：活动费用100元/人，一费制，费用包括：保险费+往返交通+岩降+晚餐+晚会活动。活动费请打到以下账号：户主：张华励，开户行：工商银行，账号：9558 8019 1110 0043 402，汇款后请电话通知活动联系人，并保留单据。活动报名以交费为准，拒绝空降。需要住宿的请在报名时声明，另外预交50元费用（遇有安排，需要单人入住的收费100元）。

7、【报名联系人】：东哥15211796973,QQ:3022371707，请通过电话、微信、QQ等方式联系报名，并在报名时提供以下活动所需的个人资料：姓名+网名+身份证号码+个人手机号码+紧急联系人电话+装备自带或租借或住宿或返回+车辆情况，（需要购买户外装备的请提前3天以上联系飞越）。

提供车辆者按每台车补贴100元车损及油耗费用。

8、【报名截止日期】：1月6号中午12：00分。报名者须说明自己的装备情况；承诺按时到达集合地点，如果迟到时接受罚款处罚（超过5分钟按每分钟5元罚款。迟到20分钟，不再等待，同样承担包车费）；一旦报名不得随意取消（临时退出者费用不予退回），活动报名以正式交费为准。逾期不接受任何形式的报名！

9、【装备要求】： 公共装备：急救包、对讲机(一定要带备用电池)、岩降装备。

个人装备： 次日返回者带全套露营装备、 登山鞋、头灯（备用电池）、拖鞋、刀具、哨子、个人药品、手机（备用电池）等。没有露营装备的可以向俱乐部租用，费用 50元/套/天，押金100元，请自己准备睡袋或者秋被

10、【年会内容介绍】：

整个年会活动分为三大部分：a、高椅岭岩降；b、晚宴；c、晚会。

晚会现场除了群管和群友表演才艺节目，还将穿插年度大奖评选颁奖环节，由广大群友在年会活动之前评选出郴州行者户外俱乐部2014-2015年度最牛公驴、母驴各1名，最佳管理员1名、最给力驴友1名、最活跃群友1名（管理员不参与该项评选），每人可获得价值400元的户外装备1份，最牛公驴、母驴及最佳管理员由俱乐部理事提供候选人名单在QQ群内进行投票决定，最给力驴友、最活跃群友由群管根据年度参加活动次数最多以及在群里级别最高的群友中选出，并提前在群内予以公示。

    18点前为来宾签到时间，每一位到场嘉宾签到后，由负责签到的工作人员将到场嘉宾名牌放入抽奖箱，晚会现场穿插现场抽奖活动，设立现场幸运大奖1等奖1名（活动奖券200元）、2等奖2名（活动奖券各160元）、3等奖3名（活动奖券各100元），所有奖券仅供参加俱乐部户外活动时抵扣活动组织费使用，单次活动限用40元，2016年度内有效。到场的每一位签到嘉宾均可获得俱乐部提供的精美礼品一份。

11、【年会流程】：

a、15:00-17:30高椅岭岩降。17:50分郴永大道李家寨停车场集合，统一乘车前往大王寨花果山农庄。

b、18:00-19:00晚宴。晚宴每桌10人，坐满方可开席用餐。

c、19:00-22:00年会晚会：娱乐表演，颁奖、互动游戏活动。

【晚会活动流程】：

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片。

2、俱乐部理事致辞。

3、特邀市登协领导致辞。

4、才艺表演1-3。

5、有请市登协领导叶海、石文波先生颁发郴州行者户外俱乐部2014-2015年度最牛公驴、母驴奖。

6、才艺表演4-6。

7、有请俱乐部董事长周轶先生颁发最佳管理员奖。张勤先生颁发最给力驴友奖，钟华杰先生颁发最活跃群友奖。

8、游戏互动环节（1-2个游戏）。

9、现场幸运大奖抽奖环节：
          ⑴由张勤先生抽选出三等奖的幸运大奖3名，并请获奖群友上台领奖；
          ⑵由张华励女士和段祥建先生抽选出二等奖的幸运大奖2名，并请获奖群友上台领奖；
          ⑶由董事长周轶先生抽选出本年度最幸运的群友一等奖的幸运大奖1名，并请获奖群友上台领奖。

10、播放最嗨最劲爆的DJ音乐嗨翻全场尽情狂欢到晚会结束，播放难忘今宵，全体理事及管理员上台答谢并合影留念。

    d、留下来的人员安排露营或者住店。返回人员统一安排乘车返回市区。

    e、过夜人员次日上午9点统一安排乘车返回市区。

12、【温馨提示】

a、 注意安全，听从领队的安排，遵守团队纪律，集体行动，团结友爱，互相照顾，不擅自离开活动现场。违反纪律，后果自负。

b、 活动中不能乱丢垃圾，鼓励拾捡垃圾，提倡环保，做到留下的只是你的脚印，带走的只是你的留影。

c、 因天气或不可抗拒因素，组织者有权利对行程进行适当的调整或取消。

d、晚会结束后，露营人员由阿光、笑笑生负责带领到指定地点扎营，住宿人员由飞越负责安排入住宾馆，当晚需返回市区人员由小太阳负责统一安排乘坐汽车返回。

13、【免责声明】

a、本活动为非盈利性质的户外活动，户外活动具有一定的危险性，凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，参加活动的人必须购买人身意外险，如在活动中发生人身损害后果，应立即通知保险公司协调相关事宜，领队及其它队友不承担任何赔偿责任，由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。

b、凡报名者均视为已接受放弃损害赔偿；

c、代他人报名者必须将以上注意事项告知被代报名参加者，凡报名者均视为接受本领队声明，凡被代报名参加者均视为已通过代他人报名者知晓以上注意事项并接受本领队声明。

d、本声明中关于免除组织者赔偿责任之约定效力，同样及于同行人员。

e、启程后，本声明将自动生效并表明你接受本声明，否则，请在启程时退出本次活动。

以上作为强制性要求，已报名者视同默认，必须遵守。  

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大王寨

基建办

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“中国体育彩票”2016全国新年登高健身大会
郴州市“          ”杯第十届
登苏仙岭活动方案

一、活动指导思想与宗旨
深入落实《全民健身条例》、新周期《全民健身计划》、《国务院关于加快发展体育产业促进体育消费的若干意见》；形成全民登高健身活动长效机制，推动全民健身作为国家战略的可持续发展；发展运动休闲产业，引领健康生活方式；宣传和展示中国体育彩票“取之于民，用之于民”的公益形象；营造全民支持北京和张家口共同承办2022年冬奥会，浙江杭州承办2022年亚运会，广泛开展全民健身活动良好的社会氛围；让新年登高成为中华民族的传统，登高健身成为全国人民的习惯。
二、组织机构
主办单位：国家体育总局
中华全国体育总会
承办单位：国家体育总局登山运动管理中心
国家体育总局体育彩票管理中心
湖南省体育局
中国登山协会
协办单位：湖南省登山运动协会
湖南省体彩彩票管理中心
郴州市文化体育广电新闻出版局
苏仙岭万华岩风景名胜区管理处  
执行单位：郴州市登山运动协会
                            郴州市行者户外俱乐部
三、冠名单位：（待定）
四、赞助单位：（待定）
五、活动时间：2016年  1月1日上午9点
六、活动地点：苏仙岭风景区
七、活动分组：
1、幸福家庭幼儿组：父亲或母亲加小孩（学龄前儿童3-5周岁），二人组成一组报名参赛。（600组）
2、幸福家庭少儿组：父亲或母亲加小孩（学龄儿童6-12周岁），二人组成一组报名参赛。（400组）
3、男子组（200人）
4、女子组（200人）
八、线路设置：
起点：苏仙岭大门口；终点：山顶停车坪；距离：沿盘山公路而上，全程5000米。
九、报名要求：
1、参加活动人员必须身体健康，适合参加登山运动；
2、按时参加活动，服从现场指挥。
十、奖励办法：
本次活动按各组报名人数的30%录取优胜奖，本次活动不举行颁奖仪式，不发放证书，获得优胜奖的参赛队员可获得精美礼品一份；
十一、报名：
1、报名时间：2015年11月25-12月26日或报满为止；
2、报名地点：郴州市登山运动协会办公室（苏园路和平里1号）
3、报名费：免费
十二、注意事项：
1、天气寒冷，注意防寒保暖。
2、苏仙岭景区停车场地有限，请尽量乘坐公交车前往，自驾的朋友请另择地停车。
3、2015年12月31日上午10:00-下午18:00在郴州市登山运动协会办公室凭身份证领取参赛证。