活动策划及赞助方案(草案4.21版)
推广策划
北京慧灵发展部
一. 背 景
北京慧灵,一间国内非营利智障人士社区服务机构,从2000年成立至今,一直为提高智障人士的生活质量而努力。2006年5月20日是全国助残日,北京慧灵计划在这一天于XX大学校园内举办“首届慧灵慈善接力赛跑活动”,以人类最古老的体育锻炼方式倡导“智障人士平等参与社区建设,共享社会文明成果”。作为一间典型自下而上的NGO,坚持不懈地倡导服务理念是慧灵的使命,我们将一如既往地继续努力,倡导和推行先进的智障人士服务理念和模式。
北京慧灵至今已拥有六年的历史,主要为弱智人士提供教育、训练等服务。目前拥有三个日间活动中心和三个家庭式住宿服务单位,分别是三原色工作坊、阳光活动组、彩虹活动组、安定门家庭、小经厂家庭和方庄家庭,为智障人士提供多元化的开放型综合服务。不但令他们得到更好专业服务和家庭温暖外,也为他们融入社区提供了机会。目前已经相继在广州、西安、西宁、天津、清远、重庆和长沙开办服务实体。
今天我们衷心希望贵公司能成为慧灵的支持者,为建造一个文明的社会献出一份爱。
慧灵的使命: 推广社区化服务模式, 提高智障人士生活品质
二. 活 动 内 容
活动目标:
1. 向公众介绍慧灵(包括机构性质、运作方式等)
2. 呼唤公众对智障人士的关爱和帮助
3. 让更多的人, 特别是年轻大学生了解如何帮助智障人士融入社区、融入社会
4. 将体育精神与助残精神结合起来,倡导健康、平等、互助、向上的社会文明
主题: 通过在5月20日“全国助残日”举办“首届慧灵慈善接力赛跑活动”, 让更多的当代大学生理解智障人士,了解慧灵,将健康、平等的体育精神延伸到助残活动中去, 倡导友爱、互助、向上的社会文明
活动口号: “让我们手拉手, 一起奔向北京2008奥运会”
四. 操作方案
一、组织结构
主办单位:北京慧灵智障人士社区服务机构
支持单位: 北京奥委会特奥会、 意大利/法国大使馆及下属商会会员企业(暂定)
协办:清华/人民大学(暂定)
媒体支持:北京晚报、北京青年报、新京报、北京电视台等
网络支持: 绿野自助户外
二、活动时间:2006年5月20日(全国助残日)
上午09:00 — 12:00
三、活动地点:
活动地点:清华/人民大学大学田径场 (暂定)
现场参加人数(预计):1000人
四、参赛办法:
组队参赛,每队5人(3男2女)
报名费:每人20元,每个队员将获赠印有独家冠名赞助商提供的纪念T恤一件,及慧灵学员的手工产品一份。
参加活动入场费:每人10元,同时获赠印有独家冠名赞助商提供的纪念T恤一件
A:公开接受大学生
B:内部接受企业公司员工报名
报名办法:请参照报名表报名
注:为体现本次接力赛跑的主题, 即“将体育精神与助残精神结合起来,倡导健康、平等、互助、向上的社会文明”,组委会特意给每个参赛队另外安排一名慧灵智障学员, 让参赛队员通过体育运动了解如何与智障人士交朋友,了解如何关心和帮助他们。慧灵服务机构也会对每个参赛队员和参赛学员进行赛前合作培训。
五. 赞助与回报方案(暂定)
一). 独家冠名赞助商 (30,000元含纪念T恤1000件)
1. 赛事以冠名企业名称或品牌名称(不超过6个汉字)进行冠名,形式为(2006年xxx - 慧灵慈善接力赛跑活动)
2. 作为“协办单位”名义出现,参加赛事颁奖仪式并现场发言,给获奖运动员颁奖,并与出席的领导、运动员合影
3. 赞助企业可在现场设置宣传摊位5个,供该冠名企业进行企业形象或产品宣传
4. 赞助企业提供纪念T恤(1,000件)和4把太阳伞,均印有该冠名企业的名称或LOGO
5. 相关电视、报刊、网络媒体报导
6. 在赛事所有宣传物料中均打上该冠名企业名称和LOGO,如海报、宣传单、宣传手册等
7. 可冠名一支参赛队,以企业名称或产品名称免费参赛
8. 为前三名参赛队队员各提供纪念品一份。
二). 指定饮品合作商1家(5,000 元,部分以实物折抵): 赞助本次活动饮料、矿泉水等
1. 作为“协办单位”名义出现,参加赛事颁奖仪式,给获奖运动员颁奖,并与出席的领导、运动员合影
2. 赞助企业可在现场设置商品摊位3个,供该企业进行饮品派送,并进行企业形象或产品宣
3. 在赛事所有宣传物料中均打上该企业名称和LOGO,如海报、宣传单等
4. 可组建并冠名一支员工参赛队,以企业名称或产品名称免费参赛
二). 指定健康食品合作商1家(5,000 元,部分以实物折抵): 赞助本次活动健康食品
1. 作为“协办单位”名义出现,参加赛事颁奖仪式,给获奖运动员颁奖,并与出席的领导、运动员合影
2. 赞助企业可在现场设置商品摊位3个,供该企业进行食品派送,并进行企业形象或产品宣传
3. 在赛事所有宣传物料中均打上该企业名称和LOGO,如海报、宣传单等
4. 可组建并冠名一支员工参赛队,以企业名称或产品名称免费参赛
六). 活动安排
1.比赛规则:
1).预赛:4 x 200米接力赛跑
A组:学生组:4 – 5队 (每队6人)
B组:学生组:4 – 5队 (每队6人)
C组:企业组:4 – 5队 (每队6人)
每组选出一个优胜队进入下一轮决赛
2). 决赛:趣味赛 – 绑膝盖接力赛
每个参赛队员的膝盖部位将被绳子绑住。队员可以跳跃或小跑的方式前进。
取前三名优胜者
2. 奖项设置:(不分年龄、性别)
最具团队精神奖:3名
注:可根据赞助商要求特别设立其它奖项
3.邀请参加人员
各大学志愿者、爱心社成员、在校学生、慧灵中外志愿者。赞助企业员工及家属。
七). 宣传推广方案
一.推广方式:
新闻事件+活动广告+新闻追踪,综合运用各媒体,全方位、立体式进行宣传;发布活动信息;相关跟踪报道等。
二、媒体选择(暂定):
平面媒体:北京晚报、北京青年报、新京报、北京晚报、京华时报等
广播、电视媒体:中央电视台、北京电视台多个频道
网络媒体:绿野自助户外网站、新浪网、搜狐网
其他宣传手段:宣传海报、宣传单、宣传册、广告彩旗、横额、广告太阳伞、广告牌、主背板、冲线丝带
三、前期宣传:
? 所有媒体宣传活动前两周左右开始投放
? 与媒体合作活动,推广信息广告,介绍接力赛跑活动和赞助商;
? 在相关网站上和校园内张贴,发布消息、招募社会义工和大学生志愿者
? 5月份开始在目标区域进行宣传推广扩大活动影响;
? 提前一天布置现场
四、比赛活动当天宣传
现场部分:
A.主席台
? 主席台背后摆放主背板
? 主席台左右两边摆放广告太阳伞各2把
? 主席台下方两侧摆放广告小彩旗
B.跑道起点
? 横额2条
? 广告太阳伞2把
? 小彩旗60
C. 终 点 (部分)
? 横额4条
? 广告太阳伞2把
? 冲线丝带一条
? 小彩旗60支
颁奖台一个,台、椅部分;
E. 其他活动区域
慧灵宣传摊位2个:? 向公众介绍慧灵(包括机构性质、运作方式等)
? 招募义工(现场填写报名表)
? 调查表:对慧灵的了解、对智障人士的了解、对本次活动的满意度、对赞助商的满意度…
三、后期宣传
1. 媒体追踪采访
2. 对调查表进行统计、分析,做出总结,在各个媒体上做简短报道、评论 |