Hello~!大家好,我是龙途骑行前线记者珊珊,2015龙途骑行第三届年会在12月19日刚刚结束,相信大家还是意犹未尽的,这次我以年会筹办委员会成员的视角,来带大家一起看一下年会背后的故事~ 2015年11月开始发布年会英雄帖进行年会预热,主要是来征集年会节目、主持人和DJ招募以及商家赞助等,单是这篇招募贴,我们的群主淡总都是审查了好几遍,修改了好几遍的,并且在龙途管理领队群里进行过逐个审阅才通过哦
2015年11月开始年会筹备委员会成立,大家开始利用自己工作的剩余时间开始准备本次年会,看下面这个任务单,仅仅是刚刚开始筹备列出来的,但之后发现实际工作要比这个单子还琐碎
在这11月期间各位筹备委员会成员在分头筹备着自己负责事项,除此之外很多事项是需要到年会前的1-2周才能确定下来的,比如主持人、奖项、年会举办地点、年会具体细节的流程以及年会到场嘉宾等等,仅仅是年会举办地点就有N多个备选方案,并且我们在选择年会举办地的时候也纠结过很多问题,例如年会大致地点?选择三环附近,交通便利,但距离俱乐部距离较远,很多奖品和物资准备都是以俱乐部作为收货地址,如果选择三环附件运输起来不方便;那么选择俱乐部周围,是继续去年的潇湘府还是选择其他位置?潇湘府川菜较多,很多骑友对辣菜不是很能接受;选择迪卡侬旁边的金鸭坊,经过我们不下3次的实地考察,大厅位置摆下15桌有限,并且大厅是L型的,不利于后面桌次的骑友观看年会,最后的最后才敲定选了宝盛里的食平方;单单选定饭店还是不够的,12月初,淡淡带领年会筹备委员会的成员一起进行了试菜环节,试菜当然是AA制的啦~因为我们都是想在年会上让所有来参加的骑友们吃好喝好,所以试菜之后针对年会菜单就修改了不下3遍 ,把整整一本店家的菜谱都拍照记录,与此同时幕離同学那边也在加紧制作各种签到台的龙途易拉宝、骑友奖杯以及证书等等,幕離同学打印到凌晨......看我们的年度骑友奖杯,中间的龙还是立体的呢~!道一句辛苦啦~幕離
11月30日绿野骑行天下有一个帖子悄悄的发布了“龙途骑行2015年终车友大聚会-暨绿野骑行第二届年会[北京]”,年会报名帖正式出炉!短短不到2周的时间,负责报名收款的蓝冰女神就表示收到了100多位骑友的报名和缴费~这个速度真是超出我们的预料啊~这里需要说下的是蓝冰女神都是利用工作空余时间回答骑友微信问题以及收款并进行记录的,她回家还要陪自己的小公主~真是家里家外照顾周到啊~下图就是我们的冰冰女神哈~也是这次年会现场的微信红包手气王获得小米手环一个哦~
年会后面大海报的设计是来自群内娟子之手,就是小龙的媳妇儿哈~娟子挺着大肚子还在调整大海报的尺寸和各个赞助商的logo~给无数个赞~!小龙也是又当司机又当苦力的,任劳任怨~~这两口子真给力~! 关于龙途2015年会的纪念品,筛选搜索了很多东西,要集实用、美观、物有所值、新颖等特性于一身,因此这里也省略了乃至一周的纠结和各方面斗争,最终选择了此款大家手上的电子笔筒,俺们的群主淡淡在细微之处非常用心,就这个笔筒上印刷的logo,修改了5遍不止,当时我就认为淡淡是处女座的.......哈哈哈哈哈~
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