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财务报告版规

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发表于 2014-4-17 18:12:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、关于发布活动中的财务预算
1、活动发布计划,必须在计划贴中公布费用预算,并按不同项目分别列出:如车费,住宿,用餐。
2、包车活动必须列明包车总费用,车辆有效座位数及人均预估费用。
3、如因人数变化需更换车辆,需及时公布更换车辆的相关信息,车费上浮较大的,允许已报名队员退出。
4、提前公共物资的采购,需在活动计划中列明预算,建议由队员和领队一起采购,并保留凭证。
二、活动过程中的财务管理
1、尽量避免提前收取费用,活动结束后根据实际支出收取,确需提前收取的,尽量按实际需求收取。
2、建议每次活动选取非固定的财务官管理财务,避免领队直接经手现金。
3、途中如遇买门票等临时性费用增加,建议领队和队员一起参与议价,避免领队单独议价。
4、活动结束需向队员公布账目明细,接受全体队员的监督。
三、关于活动余款
1、允许小额活动余款交由领队管理用于下次活动或者进行公益性捐款,但须征得每位队员的同意,退回不同意队员的应退款项。
2、领队和队员一样,必须参与各项费用的AA,并不得收取如通讯费等任何形式的补助。
3、尽量做到档次余款当次结清,如有余款留作下次人均不得超过1元,累计不得超过50元。
4、如因车程或时间增加,将少量余款补给司机,需经过全体队员同意,不同意的退换其应退款项。
四、关于财务报告
财务贴应该包含但不限于如下内容:
1、活动人数人数(报名人数,实到人数)
2、包车总费用(全程包车或者部分路段包车)
3、公共装备购买渠道及金额(如有)
4、餐费及住宿费的实际结算金额
5、其它涉及到公共支出的费用均应详细公布。
6、财务报告帖内应公布当日活动的财务官ID,供大家监督核实费用。
7、活动余款及余款处理方案
五、财务监督与纠纷处理
1、对不符合上述要求的活动计划与财务报告,版主有权进行提醒与处理。
2、对于对财务问题的投诉,领队有义务详细解答并提供有关证据材料。
3、关于确定费用是否合理,版主会进行调查核实,无法核实的,版主会根据其他活动相关费用情况进行比较,从而得出结论,进行处理。
4、根据财务问题的严重性与否,对当事领队作出暂停或取消领队资格的处理。
发表于 2014-4-21 13:19:23 来自手机客户端 | 显示全部楼层
沙发支持一下
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发表于 2014-4-21 18:42:40 | 显示全部楼层
说的好,支持
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发表于 2014-4-22 21:03:43 | 显示全部楼层
追求纯净的AA!
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发表于 2014-5-1 16:15:53 | 显示全部楼层
{加油}
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发表于 2015-11-9 09:29:38 | 显示全部楼层
支持熊总  说的非常到位
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发表于 2015-11-10 08:02:46 | 显示全部楼层
本帖最后由 rooktong 于 2015-11-10 11:09 编辑

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发表于 2016-2-16 11:37:59 | 显示全部楼层
支持
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发表于 2016-5-16 10:26:29 | 显示全部楼层
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发表于 2016-7-15 15:20:29 | 显示全部楼层
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