财务报告版规

熊某

一、关于发布活动中的财务预算
1、活动发布计划，必须在计划贴中公布费用预算，并按不同项目分别列出：如车费，住宿，用餐。
2、包车活动必须列明包车总费用，车辆有效座位数及人均预估费用。
3、如因人数变化需更换车辆，需及时公布更换车辆的相关信息，车费上浮较大的，允许已报名队员退出。
4、提前公共物资的采购，需在活动计划中列明预算，建议由队员和领队一起采购，并保留凭证。
二、活动过程中的财务管理
1、尽量避免提前收取费用，活动结束后根据实际支出收取，确需提前收取的，尽量按实际需求收取。
2、建议每次活动选取非固定的财务官管理财务，避免领队直接经手现金。
3、途中如遇买门票等临时性费用增加，建议领队和队员一起参与议价，避免领队单独议价。
4、活动结束需向队员公布账目明细，接受全体队员的监督。
三、关于活动余款
1、允许小额活动余款交由领队管理用于下次活动或者进行公益性捐款，但须征得每位队员的同意，退回不同意队员的应退款项。
2、领队和队员一样，必须参与各项费用的AA，并不得收取如通讯费等任何形式的补助。
3、尽量做到档次余款当次结清，如有余款留作下次人均不得超过1元，累计不得超过50元。
4、如因车程或时间增加，将少量余款补给司机，需经过全体队员同意，不同意的退换其应退款项。
四、关于财务报告
财务贴应该包含但不限于如下内容：
1、活动人数人数（报名人数，实到人数）
2、包车总费用（全程包车或者部分路段包车）
3、公共装备购买渠道及金额（如有）
4、餐费及住宿费的实际结算金额
5、其它涉及到公共支出的费用均应详细公布。
6、财务报告帖内应公布当日活动的财务官ID，供大家监督核实费用。
7、活动余款及余款处理方案
五、财务监督与纠纷处理
1、对不符合上述要求的活动计划与财务报告，版主有权进行提醒与处理。
2、对于对财务问题的投诉，领队有义务详细解答并提供有关证据材料。
3、关于确定费用是否合理，版主会进行调查核实，无法核实的，版主会根据其他活动相关费用情况进行比较，从而得出结论，进行处理。
4、根据财务问题的严重性与否，对当事领队作出暂停或取消领队资格的处理。

午后奶茶

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城市剑客

追求纯净的AA！

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蝴蝶611

支持熊总  说的非常到位

rooktong

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草上飞冰

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