自从太师庄活动车费改革以来，我一直没有在活动中管理过财务，上周（8月3日）是第一次，有些事情向大家交代一下（由于最近有点忙，所以直到今天才发此帖，实在抱歉！）
上周活动关于车费有些问题
上周六参加人数为47人，共12辆车，由于有些朋友是司机带来的熟人所以未交车费，最后我算了一下，25元/人，平均每个司机大约应该是70元（除最后一首歌）。但当时我退给各位司机的车费是不同的，我说明一下，当然这次是我的责任：
我开始和小西一起收费，没收完她就提前走了，后来我一个人收的，由于经验不足，而且当时有很多朋友着急先走，所以我就按当时司机所带人数来退给的司机钱（有50的和75的，共6辆车，），后来开车出去的一些朋友都回来了，又交了一些车费和马费，我和春子结完马费，才算的剩下6辆车的车费，平均50多元，后来我又管春子要了些钱，每个司机算凑到60元。
但我回来一算根据大家交的车费每个司机应该退７０元。而大多数司机都没有达到这个费用，我觉得很抱歉！后来和容天聊了聊这事，了解了一些情况：主要还是我的错，收费应先把车费拿出来，然后再结马费（因为春子要记几十人的马匹和时间，经常会出些错误），这次我也没核对就给他了，重要的是还没先算车费，实在错误，希望各位司机朋友原谅我的疏忽！下次一定不会了。通过这件事，也给经后的ＣＦＯ提些建议：
１。收费时最好２个人，对好名单，建议车费和马费分开放
２。活动前希望组织者和ＣＦＯ交代一下车辆以及人员情况，比如有些司机自带朋友。。。。一些特殊情况（建议骑马前都交代清楚，否则，活动中都找不到人，而有些朋友又着急结帐早走，所以先沟通很重要）
３。关于车费，我想还是根据车辆平坦比较好，因为不可能按照坐车的人数来定（除非很特殊的情况），每辆车上的人数随时会变，还希望司机们能理解如果车费马费混在了一起，一定先把车费算好。
4。以后收马费时可否让春字在场一起收，这样我想更方便些，CFO也会省点事。
其实我们太师庄活动每个人车费真的很便宜了，而且自驾车又给我们带来了如此的方便，车费一定不能再少了。
再一次向上周的司机朋友们说声抱歉！
<P ID="edit"><FONT class="small"><EM>Edited by 方寸容天 on 2002/08/09 10:12.</EM></FONT></P> |
狗仔卡
发表于 2002-8-9 08:22:48
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